Planning App
Задачник для команды. Дела складываются туда, где удобно — в мессенджер или сюда в веб; делегируются коллегам; вычитываются из расшифровки встречи. Утром апп напомнит план, вечером покажет что сделано.
Новое за месяц
- 5 августа Отложенные и пропущенные больше не теряются. В списке «Задачи» — чипы «В работе», «Отложенные» и «Отменённые»; в расшифровках — вкладка «Пропущенные» с кнопкой «Вернуть». Раньше отложенное и пропущенное нельзя было найти до срока. Открыть задачи →
- 5 августа Люди без аккаунта — полноценные карточки. В «Команде» один список: у человека без аккаунта — та же страница с задачами, целями сезона и прогрессом; при появлении аккаунта карточки объединяются. Открыть команду →
- 5 августа Разбор Входящих быстрее. В триаже рядом с «Активировать» появились «Готово» и «В архив» — лишнее закрывается не выходя из списка; у горизонтов — явный чип «Все». Открыть входящие →
- 3 августа «Пункт к 1-1» прямо из брифа. В брифе перед встречей — кнопка «📝 Пункт к 1-1»: заметка всплывёт в следующем брифе с этим человеком. Подробнее →
- 29 июля Заметка «Неуспех» и связь с расшифровкой. Новый вид перф-заметки — парный к «Успеху»; у заметок, сохранённых из разбора 1-1, — ссылка на расшифровку-источник. Подробнее →
- 24 июля Пожелания к генерации. В форме «Решить» есть поле «Пожелания»: скажи заранее, каким хочешь результат — «короче», «официальнее», «с примерами» — решатель учтёт. Подробнее →
- 24 июля Смена трека прямо из карточки задачи. Раскрой задачу в списке «Задачи» и выбери другой трек — это чистая смена полки, статус и остальные поля не трогаются. В боте — кнопка на карточке. Открыть задачи →
- 23 июля ИИ-решатель на карточке задачи. Кнопка «Решить» и четыре сценария: текст/пост, вики-страница, email-дайджест и слайды с готовым дизайном. Результат — в карточке, файлы — вложением, правки — репликами там же. Подробнее →
- 23 июля Скиллы и «Правила ИИ» — доучивание на твоих правках. Поправил решение — ИИ предложит правило, подтвердишь — будет применять дальше. Скилл — памятка «как я это делаю»: личная или общая на команду. Открыть скиллы →
- 23 июля «Библиотека» решений. Все ответы решателя в одном месте: фильтры по сценарию и треку, из каждой строки — прыжок к задаче. Открыть библиотеку →
- 22 июля Единый список задач с фильтрами. «Входящие» стали статусом в списке «Задачи»: чипы статусов (Входящие · Активные · Заблокировано · Готово) и горизонтов (день · неделя · 2 недели · месяц) комбинируются с остальными фильтрами. Открыть задачи →
- 22 июля Сезоны и развитие команды. Цели сезона, вкладка «Прогресс», заметки и обещания, «Подготовка к встрече», презентации с «Что изменилось», обзор команды и ИИ-итог сезона. Подробнее →
- 9 июля Список задач сверху разбора расшифровки. Видно все задачи сразу; переключатель «списком / по людям»; клик по строке — прыжок на задачу. Подробнее →
- 9 июля Имя встречи и участники в карточке расшифровки. Апп берёт встречу из календаря и показывает: тема, время, организатор, участники — сразу под заголовком. Открыть входящие →
- 8 июля Точнее сопоставление расшифровки со встречей. Если в окне ±90 мин от письма Plaud стояли две встречи, выигрывает та, чьё название совпадает с темой письма.
- 7 июля Мультивыбор на одной расшифровке. Можно за один проход сохранить сводку сразу в несколько треков и людей — не запуская мастер повторно. Подробнее →
- 7 июля Контекст человека по умолчанию видит всю встречу. Раньше саммари для человека часто было «упомянут вскользь». Теперь берётся вся встреча как контекст — режим «только про человека» остался кнопкой.
С чего начать
Ты пока не подключён
Подключение занимает 1–2 минуты, плюс время на подтверждение:
- Найди в Я.Мессенджере бота @robot-nikita-planner и напиши ему /start.
- Бот покажет кнопку «Запросить доступ». Жми — заявка уйдёт владельцу или руководителю-согласующему.
- Когда подтвердят, бот пришлёт ссылку для входа в веб. С этого момента можно пользоваться обоими — изменения видны в обоих местах сразу.
Куда идти
Главные разделы вверху, дополнения — рядом.
Подробнее
Если хочется деталей — разверни нужный блок. Для базового пользования это не обязательно.
Помощник к встречам
Раздел /meetings — место, где включается помощник для конкретной встречи. Виды встреч и что умеет помощник:
- Серии (вкладка «Серии») — повторяющиеся встречи из календаря. На каждой можно включить помощника и привязать один или несколько треков. За выбранное время до встречи (по умолчанию 30 минут, настраивается) бот пришлёт два сообщения: контекст этих треков (сводка по проекту, обновляется после каждой расшифровки) и открытые задачи участников в этих треках.
- 1-на-1 (вкладка «1-на-1») — реальные встречи с одним коллегой. На каждой можно включить помощника и опционально добавить треки. Бот пришлёт: личные задачи этого человека (всегда) + контекст и задачи по выбранным трекам (если треки добавлены).
- Новый человек — если встреча с тем, у кого ещё нет карточки в апп (не было задач на его имя), включение помощника заведёт ему карточку автоматически — ничего настраивать заранее не нужно. Заводить карточки может владелец или руководитель; если ты обычный участник команды — попроси руководителя включить помощника на этой встрече.
- Заметки «для встречи с …» — напиши в бот «для Маши: спросить про инвесторов» или жми кнопку «📝 Пункт к 1-1» прямо в брифе — попадёт в следующий бриф к встрече с Машей. После одного показа удаляется.
Контекст трека
У каждого трека на странице /tracks → клик по треку — есть блок «Контекст». Это живой документ, который описывает текущее состояние проекта.
- Сводка — короткий текст «что сейчас происходит». Обновляется с каждой новой расшифровкой встречи.
- Лента — записи по датам. Каждая встреча по теме трека добавляет одну запись: «что обсудили, что решили».
- Как добавить — раскрыть «Добавить расшифровку» на странице трека: вставь текст или прикрепи файл (.txt / .md) и жми «Прогнать через ИИ». Расшифровка уходит к ИИ-помощнику, он делает короткое саммари — ты подтверждаешь или правишь.
- Зачем — помощник к встрече подмешает свежий контекст трека в бриф. После долгого отпуска / новый человек в проекте сразу видят «что происходило» — без листания почты и встреч.
Вложенные треки
У трека может быть родительский трек. Например, «Маркетинг → Лендинг» и «Маркетинг → Реклама». Тогда:
- На странице трека «Маркетинг» видно его задачи + ссылки на вложенные.
- Помощник к встрече по «Маркетингу» подмешает контекст и задачи всех вложенных тоже.
- Переключить родителя — раскрыть «Изменить родителя» на странице трека.
Входящие расшифровки от Plaud
Что это. Plaud — карманный диктофон, который сам отправляет расшифровку встречи на почту. Апп ловит такие письма из твоей Я.Почты и складывает их во «Входящие расшифровки» — отдельный список, где каждую можно разобрать одним движением.
Как настроить (один раз):
- Открыть /settings и подключить Я.Почту — апп получит право читать письма (только нужные).
- Там же указать адрес-приёмник: на какой адрес Plaud присылает расшифровки (можно псевдоним вида имя+plaud@yandex-team.ru). В разбор апп забирает только письма от Plaud — по белому списку доменов отправителя; остальная почта в разбор не попадает.
Где смотреть. Веб — страница /transcripts. Бот — команда /transcripts-inbox или кнопка «Разобрать N» в вечернем итоге.
Когда забирает. Сразу после встречи, для которой включён помощник, раз в день перед вечерним итогом и при открытии страниц расшифровок (не чаще раза в 5 минут). Поторопить можно кнопкой «Проверить почту» — на странице расшифровок или в меню /transcript бота.
Что делать со списком. На карточке расшифровки — кнопка «Разобрать». По нажатию запускается мастер расшифровки — тот же, что и при ручной загрузке: задачи, сводка в трек или к человеку — можно и несколько сразу.
Расшифровки встреч
Три цели разбора — комбинируются в любом наборе и порядке:
- В задачи — ИИ-помощник прочитает текст и выделит конкретные задачи. Дальше — мастер «по одной»: подтвердить, поправить, привязать к треку и человеку, или пропустить.
- В трек — выбираешь трек, ИИ-помощник делает короткое саммари встречи, ты подтверждаешь — запись добавляется в ленту динамики трека, и сводка пересчитывается.
- К человеку — выбираешь человека, ИИ-помощник делает короткое саммари встречи по нему, ты подтверждаешь — запись добавляется в ленту человека.
Отметь одну или несколько — разбор пройдёт по целям в том порядке, в котором ты их отметил. Индикатор цепочки показывает, что пройдено и что осталось.
Где запустить:
- Веб: /transcript — одна форма: вставь текст или прикрепи файл, отметь галочками цели («В задачи», «В трек», «К человеку» — можно несколько сразу) и жми «Поехали».
- Бот: /transcript — сначала выбор источника («📤 Загрузить сейчас», «📥 Разобрать из почты», «🔄 Проверить почту», «📚 Разобранные»), после текста — экран «Что сделать с расшифровкой?»: переключатели ☑/☐ тех же трёх целей и кнопка «✅ Поехали».
- Из Входящих: «Входящие расшифровки» (см. блок выше) — кнопка «Разобрать» на карточке запускает тот же мастер.
ИИ-решатель: сценарии, скиллы, правила
На карточке задачи есть блок «Решение» с кнопкой «Решить»: ИИ делает задачу за тебя — драфт поста, вики-страницу, письмо или слайды. Генерация идёт через подключённый ИИ: у владельца по умолчанию YandexGPT, остальным нужен свой ключ Anthropic (подключается один раз в /settings).
- Как решать. Жми «Решить» и выбери сценарий: «Текст / пост», «Вики-страница», «Email-дайджест» или «Слайды» (готовый .pptx с дизайном). Контекст — строго по твоему выбору: «С контекстом» подмешает сводки трека и человека задачи, «Изолированно» — только текст задачи; молча ничего не подмешивается. В поле «Пожелания» можно заранее сказать, каким хочешь результат.
- Как доучивать. Не понравилось — напиши правку прямо в карточке («сделай короче») — решатель выдаст новую версию. После правки ИИ предложит правило («посты — короче, без воды»); подтвердишь — оно сохранится в «Правилах ИИ» (/settings/ai-rules) и будет применяться к следующим генерациям. Каждое правило видно, его можно выключить или удалить — никакой невидимой магии.
- Скиллы — памятки-инструкции на странице /skills: «как я пишу посты», «структура наших вики-страниц». При «Решить» отметь нужные — они уйдут в генерацию. Скилл можно держать личным или поделиться с командой.
- Где живут результаты. Последняя версия — в блоке «Решение» карточки задачи, там же правки; файлы (слайды, письмо) ложатся вложением у задачи; все решения разом — в «Библиотеке» (/solutions) с фильтрами по сценарию и треку и ссылками на задачи.
- В боте — то же самое: кнопка «Решить» на карточке задачи, сценарии и скиллы кнопками, правки репликами в сессии, подтверждение правила кнопкой. Скиллы — команда /skills, «Библиотека» — по ссылке в веб.
Бот: что есть в меню
Главное меню — кнопка Меню (или команда /menu). 10 пунктов на первом уровне, остальное в подменю.
- 📋 Задачи — единый список с кнопками-переключателями статуса (Активные · Входящие · В работе · Заблокировано · Отложенные · Готово · Отменённые · Все) и горизонта.
- 📥 Входящие — нерассортированные задачи; жми задачу — откроется карточка с действиями: активировать или закрыть, трек, срок, приоритет, кому, отложить, правка текста, «Решить», в архив. Внизу списка — «🤖 Разложить по трекам».
- 🌅 Сегодня — план на сегодня: просрочено, на сегодня, важное без срока.
- 📆 Горизонты — подменю: Завтра · Неделя · 2 недели · Месяц · Все · 🏡 Личные.
- 📁 Треки — список направлений; клик трека → его задачи.
- 👥 Команда — коллеги; клик человека → его активные задачи, можно делегировать новую; кнопка «➕ Новый человек».
- 🎙 Расшифровка — сначала выбор источника: загрузить сейчас (текст, .txt/.md файл или голос до 30 секунд), разобрать из почты, проверить почту, разобранные. После текста — экран выбора целей: переключатели «В задачи» · «В трек» · «К человеку» и кнопка «✅ Поехали» (см. «Расшифровки встреч»).
- Решить — не в меню, а на карточке любой задачи: ИИ-решатель. Выбери сценарий (Текст · Вики · Письмо · Слайды), при желании контекст и скиллы — результат придёт в чат, файлы — документом; правки — репликами. Скиллы — команда /skills, «Библиотека» и «Правила ИИ» — в вебе.
- 📅 Календарь — подключи Я.Календарь один раз через /calendar, и апп начнёт видеть твои встречи: блок в утреннем дайджесте, напоминание перед встречей с коллегой, списки встреч на сегодня и завтра.
- 🕐 Встречи — серии и 1-на-1: на каждой можно включить «помощник», и бот пришлёт бриф перед встречей — по умолчанию за 30 минут, настраивается (открытые задачи участников, заметки, ориентиры к 1-1).
- ⚙️ Настройки — уведомления, ИИ, профиль и ссылка на полные настройки в вебе. ИИ-функции (разбор расшифровок, подсказки, решатель) у владельца работают на YandexGPT по умолчанию; остальным нужен свой ключ Anthropic — добавь его один раз в настройках. Без подключённого ИИ эта часть просто пропускается, остальное работает.
Навигация. Внизу каждого экрана — кнопка 🏠 Меню, она возвращает в самое начало. Если ты внутри подраздела (например, задачи трека или коллеги) — рядом появляется ◀ К …, она поднимает на шаг выше. В пошаговых сценариях (мастер добавления задачи, разбор расшифровки) кнопка ◀ Назад возвращает на предыдущий шаг.
Веб: что на каждой странице
- Главная — сегодня и неделя одной страницей, плюс распределение по трекам и людям.
- Входящие — режим триажа в едином списке задач (чип «Входящие»): добавить новую задачу (апп подскажет приоритет, трек и срок); внизу «На согласование» — то, что тебе делегировали.
- Задачи — единый список с чипами статусов (Входящие · Активные · В работе · Заблокировано · Отложенные · Готово · Отменённые) и горизонтов (Все · День · Неделя · 2 недели · Месяц · Без горизонта); править можно прямо в строке. В раскрытой карточке — блок «Решение» с кнопкой «Решить» (ИИ-решатель) и смена трека. Рядом с чипами — ссылка «Архив».
- Библиотека — все решения ИИ-решателя: фильтры по сценарию и треку, из каждой строки — ссылка на задачу.
- Скиллы — памятки для решателя: свои и командные, с тумблером «поделиться с командой».
- Правила ИИ — правила, которые решатель выучил на твоих правках: посмотреть, выключить, удалить.
- Сегодня — день: просрочено, на сегодня, срочное без срока, на этой неделе.
- Треки — список направлений с количеством активных задач.
- Команда — единый список людей: и с аккаунтом в апп, и без аккаунта — у карточки без аккаунта тоже полная страница: задачи по маркеру, цели сезона, прогресс, а при появлении аккаунта карточки объединяются. Видно, кто ждёт подтверждения. По клику открывается карточка с задачами и загрузкой. Маркеры настраиваются прямо в карточке человека.
- Встречи — повторяющиеся серии из календаря и реестр 1-на-1. На каждой можно включить «помощник» — перед встречей (по умолчанию за 30 минут, настраивается) бот пришлёт бриф (открытые задачи участников, заметки, ориентиры к 1-1).
- Расшифровка — вставить текст или загрузить файл и отметить галочками, что сделать: задачи, в трек, к человеку — можно несколько сразу.
- Расшифровки — входящие от Plaud и архив: вкладки «Новые», «Разобранные» и «Пропущенные» (с кнопкой «Вернуть»).
- Профиль — имя, маркер, привязка к боту. Подробные настройки (уведомления, ИИ-помощник, Я.Календарь, Я.Почта для расшифровок) — в /settings.
Подсказки в тексте задачи
Можно ничего этого не учить — апп умеет догадываться сам. Но если хочется быстрее, в текст задачи можно вкладывать подсказки:
| Что | Как написать | Пример |
|---|---|---|
| Кому | просто назови человека по имени — апп узнает его и предложит поручить | позвонить Маше про бюджет · отчёт от Иры Дубовко |
| В какой трек | в квадратных скобках | отчёт за квартал [Финансы] |
| Приоритет | восклицательные или слова «срочно», «важно» | срочно подготовить — ! |
| Когда | «сегодня», «к пятнице», (24.05) | презентация (24.05) |
| Личная | слово «личное» в тексте | таблетки личное |
Если в тексте нет ничего из этого — апп прочитает контекст и предложит варианты сам.
Делегирование подробно
Чтобы делегировать, назови человека в тексте задачи по имени — «позвонить Маше про бюджет». Апп узнает его и рядом с созданной задачей предложит кнопку «Поручить»: пока не нажал, задача остаётся твоей. Исполнителя можно выбрать и вручную — в строке задачи. Что дальше:
- Если человек — твой прямой подчинённый — задача сразу попадает к нему в «Активные», без лишних шагов.
- Если нет — задача ждёт его «Принять» или «Отклонить» в разделе «На согласование».
- Уведомления приходят в вечернем итоге. Если задача срочная и на сегодня — приходит сразу, не дожидаясь вечера.
- Задачи с пометкой «личное» не делегируются.
- Раздел «На согласование» — внизу «Входящих»: туда попадает всё, что коллеги делегировали тебе, с кнопками «Принять» и «Отклонить».
Руководителю: сезоны и развитие команды
Раз в полугодие у каждого в команде — сезон с целями. Апп помогает вести его без таблиц:
- Цели сезона — задаются в карточке человека, в том числе без аккаунта (вкладка «Цели сезона»): цели, вехи со сроками, статусы. История прошлых периодов — переключателем там же.
- Вкладка «Прогресс» — вся картина по человеку: выполнение целей, задачи и поручения за сезон, нагрузка, заметки и обещания, презентации.
- Обзор команды — страница «Обзор команды»: по строке на человека, тревожные сверху. В боте то же самое — /team-season.
- Заметки о людях — «Успех», «Неуспех», «Внимание», «Отзыв», «Итог 1-1», «Обещание» (со сроком). Пиши на вкладке «Прогресс» или в боте: /perf-note. Просроченные обещания подсвечиваются.
- Разбор 1-1 — если расшифровка привязана к встрече один-на-один с твоим подчинённым, после разбора бот сам предложит найденные сигналы (успехи, договорённости) — сохраняешь в один тап.
- Подготовка к встрече — кнопка на вкладке «Встречи» карточки человека (или /meeting-prep в боте): цели, сигналы, незакрытые обещания и прошлые договорённости одним текстом. Работает и по маркеру карточки без аккаунта.
- Презентации — прикладывай файлы целей к сезону: они выстраиваются в ленту на «Прогрессе», между соседними апп показывает «Что изменилось».
- Итог сезона — в конце полугодия закрой сезон и собери ИИ-итог: кнопкой на «Прогрессе» или /season-close в боте. Итог остаётся в истории — готовый материал к оценке за полугодие.
Команды для тех, кто любит набирать
Кнопки покрывают всё. Но если удобнее печатать:
| Команда | Что делает |
|---|---|
| /menu | Главное меню |
| /tasks | Единый список задач с фильтрами статуса и горизонта |
| /inbox | Нерассортированные задачи |
| /today | Дневной план |
| /tomorrow | План на завтра |
| /week · /2week · /month | По горизонтам |
| /all · /personal | Все задачи · только личные |
| /tracks | Меню треков |
| /team | Команда: коллеги и их задачи |
| /calendar | Подключённый Я.Календарь и сценарии |
| /meetings | Регулярные встречи и подписки на помощника |
| /meetings-ones | Реестр включённых 1-на-1 |
| /track-tasks <имя> | Задачи трека + блок «Контекст» (если есть) |
| /transcript | Мастер расшифровки: выбор источника, затем режим разбора |
| /transcripts-inbox | Входящие расшифровки от Plaud — то, что прилетело по почте |
| /solve <id> | Решить задачу ИИ: Текст · Вики · Письмо · Слайды |
| /skills | Скиллы: список, создание, шаринг команде |
| /digest | Получить план на сегодня сейчас |
| /me | Карточка профиля: имя, маркер, привязка к боту |
| /settings | Настройки: уведомления, ИИ, профиль, ссылка на полные настройки в вебе |
| /login | Прислать ссылку для входа в веб |
| /help | Короткая шпаргалка |
Частые вопросы
Как добавить нового коллегу в задачи?
Сначала заведи человека: в боте — «👥 Команда» → «➕ Новый человек» (двухшаговый мастер: имя → маркер) или команда /person Имя Фамилия /маркер/; в вебе — на странице Команда. После этого маркер работает в тексте задач. Неизвестный маркер в задаче человека не создаёт — задача останется без исполнителя.
Я забыл пароль от веба — что делать?
Напиши боту /login — он пришлёт одноразовую ссылку для входа без пароля (действует 15 минут).
Можно закрыть много задач разом?
В вебе — открой /tasks с нужным фильтром и жми галочку на каждой строке (страница не перезагружается). В боте — по одной через карточку.
Как сменить свой маркер?
В боте: кнопка «Сменить маркер» в профиле, или команда /setmarker /новый-маркер/. Сами себе маркер меняют владелец и руководитель; рядовому участнику маркер меняет владелец или руководитель. После смены задачи с твоим старым маркером продолжат показываться у тебя.
Где взять имя бота?
Полная инструкция и QR-код — на /install-bot.
Словарь
Как что называется в аппе и в боте. Список собирается из самого продукта — если слово поменяется в интерфейсе, оно поменяется и здесь.
Из чего состоит продукт · 36
- Задача — Единица работы: текст, исполнитель, приоритет, горизонт, срок.
- Трек — Полка, на которую складываются задачи одного направления.
- Человек — Строка команды: коллега с аккаунтом или карточка без аккаунта — у обоих одна и та же страница.
- Карточка человека — Страница человека: задачи, цели сезона, прогресс, лента и заметки.
- Команда — Все люди, которых ты ведёшь: с аккаунтом и без.
- Расшифровка — Текст встречи, пришедший почтой или добавленный руками; из него мастер достаёт задачи.
- Встреча — Событие календаря; к нему привязываются бриф и расшифровка.
- 1-1 — Личная встреча с человеком; к ней готовится бриф и итог.
- Сезон — Период, на который ставятся цели человека (полугодие).
- Цель — Формулировка результата, которого человек добивается за сезон.
- Веха — Промежуточный шаг цели со своим сроком.
- Заметка — Запись о человеке: успех, неуспех, внимание, отзыв, обещание.
- Обещание — Заметка со сроком: кто и к какой дате что сделает.
- Прогресс — Насколько человек продвинулся по целям сезона.
- Лента — Хронология того, что известно о треке или человеке: выдержки из расшифровок, заметки, события.
- Скилл — Многоразовая инструкция, по которой ИИ решает задачу.
- Решение — Результат работы ИИ по задаче: текст, страница, письмо, слайды.
- Библиотека — Общее хранилище готовых решений и файлов команды.
- Вложение — Файл, прикреплённый к задаче, треку, человеку или решению.
- Бриф — Короткая сводка перед встречей: с кем, о чём, что открыто.
- Дайджест — Утреннее сообщение бота с планом на день.
- Вечерний итог — Вечернее сообщение бота: что закрыто, что просрочено, что завтра.
- Входящие — Задачи, которые ещё не разложены по трекам, плюс то, что делегировали тебе.
- Входящие задачи — Та из двух очередей, где лежат задачи: /inbox.
- Входящие расшифровки — Та из двух очередей, где лежат неразобранные расшифровки.
- Архив — Куда уезжает закрытое и отменённое, чтобы не мешать в списках.
- Настройки — Личные параметры: почта, календарь, ИИ, время дайджестов.
- Справочник — Страница «как это работает» — единое описание бота и веба.
- Аккаунт — Учётная запись человека в аппе; у карточки без аккаунта её нет.
- ИИ — Языковая модель, которая читает расшифровки и решает задачи.
- Дедлайн — Дата, к которой задача должна быть готова.
- Исполнитель — Тот, кто делает задачу.
- Горизонт — Мягкий срок задачи: день, неделя, две недели, месяц.
- Приоритет — Насколько задача срочная: P1, P2, P3.
- Статус — В каком состоянии задача, цель или расшифровка.
- Личное — Метка задачи, которую видишь только ты.
Что бывает с задачей · 4
- Входящие — Задача принята, но ещё не разложена по трекам.
- В работе — Задача взята в работу.
- Заблокировано — Задача стоит: ждёт кого-то или чего-то извне.
- Готово — Задача сделана.
Приоритеты · 4
- P1 Срочно в боте — 🔥 P1 Срочно — Горит: делать сегодня.
- P2 Важно в боте — 🟡 P2 Важно — Важное, но не на сегодня.
- P3 Фоном в боте — ⚪ P3 Фоном — Фоновое: когда дойдут руки.
- Без приоритета — Приоритет не проставлен.
Горизонты · 5
- День — Мягкий срок: в течение дня.
- Неделя — Мягкий срок: в течение недели.
- 2 недели — Мягкий срок: в течение двух недель.
- Месяц — Мягкий срок: в течение месяца.
- Без горизонта — Мягкий срок не задан.
Что бывает с расшифровкой · 4
- Новые — Расшифровка пришла, но её ещё не открывали.
- В разборе — Мастер разбора запущен и остановился на каком-то шаге.
- Разобранные — Расшифровку прошли до конца.
- Пропущенные — Расшифровку отложили целиком; её можно вернуть.
Что бывает с целью · 5
- открыта — Цель сезона живая: итог ещё не подведён.
- выполнена — Цель достигнута.
- частично — Цель достигнута не полностью.
- не выполнена — Цель не достигнута.
- перенесена — Цель уехала в следующий сезон.
Делегирование · 3
- На согласование — Задачу делегировали тебе: ждёт «Принять» или «Отклонить».
- Принято — Задачу приняли — она в списке исполнителя.
- Отклонено — Задачу вернули автору.
Виды заметок о человеке · 6
- Успех — Что у человека получилось.
- Неуспех — Что не получилось.
- Внимание — Что настораживает и требует возврата.
- Отзыв — Обратная связь человеку.
- Итог 1-1 — О чём договорились на 1-1.
- Обещание — Договорённость со сроком.
Роли · 3
- Владелец — Завёл аккаунт и ведёт своё пространство: люди, треки, задачи.
- Руководитель — Видит своих подчинённых и может назначать им задачи напрямую.
- Участник — Работает со своими задачами; чужие ему не видны.
Действия · 68
- Активировать в боте — ⚡ Активировать — Взять входящую задачу в работу: она уходит из «Входящих».
- Готово в боте — ✅ Готово — Отметить задачу сделанной.
- Отложить в боте — 😴 Отложить — Убрать задачу из списков до выбранной даты.
- Разбудить в боте — 🌅 Разбудить — Вернуть отложенную задачу в списки раньше срока.
- В архив в боте — 🗑 В архив — Убрать запись с глаз, сохранив возможность вернуть: путь назад виден там же, где спрятали.
- Вернуть в боте — ↩ Вернуть — Достать запись обратно из архива, «Пропущенных» или «Удалённых» — парный глагол к «В архив» и «Скрыть».
- Удалить в боте — 🗑 Удалить — Убрать НАВСЕГДА. Пути назад нет — предупреждение обязано это говорить прямо («Действие необратимо»).
- Скрыть — Спрятать мгновенно и так же мгновенно вернуть: рядом обязан стоять парный глагол «Показать».
- Показать — Парный глагол к «Скрыть»: вернуть спрятанное на место.
- Вернуть во Входящие — Снять трек с задачи — она снова ждёт разбора во «Входящих».
- Снять срок — Убрать дедлайн у задачи или обещания.
- Назначить — Поставить задаче исполнителя.
- Снять всех — Убрать у задачи всех исполнителей разом.
- Редактировать в боте — ✏️ Редактировать — Открыть поля записи на правку.
- Решить в боте — 🤖 Решить — Отдать задачу ИИ: он соберёт черновик решения.
- Подсказать — Попросить ИИ дополнить черновик.
- Разложить по трекам в боте — 🤖 Разложить по трекам — Отдать ИИ всю пачку входящих задач — он предложит треки.
- Разобрать в боте — 🎙 Разобрать — Запустить мастер: он достанет из расшифровки задачи и контекст.
- В задачи — Отдать встречу мастеру: ИИ найдёт задачи, ты пройдёшь по одной.
- В трек в боте — 📖 В трек — Сохранить встречу записью в ленту трека.
- К человеку в боте — 👤 К человеку — Сохранить встречу записью в ленту человека.
- Пропустить — Отложить шаг или запись целиком; пропущенное можно вернуть.
- Продолжить — Вернуться в незаконченный разбор с того же места.
- Прервать разбор — Выйти из мастера, сохранив уже созданное.
- Отменить разбор в боте — ✗ Отменить разбор — Выйти из мастера и откатить всё, что он успел создать.
- Шаг назад — Вернуться к предыдущей задаче мастера.
- Проверить почту в боте — 🔄 Проверить почту — Сходить в почту прямо сейчас, не дожидаясь планировщика.
- Загрузить сейчас в боте — 📤 Загрузить сейчас — Прислать текст или файл расшифровки руками.
- Разобрать из почты в боте — 📥 Разобрать из почты — Взять расшифровку из того, что уже пришло почтой.
- Объединить — Слить две карточки одного человека в одну.
- Принять в боте — ✓ Принять — Согласиться на делегированную задачу.
- Отклонить в боте — ✗ Отклонить — Вернуть делегированную задачу автору.
- Запросить доступ в боте — ✅ Запросить доступ — Попросить владельца пустить тебя в его пространство.
- Подтвердить в боте — ✅ Подтвердить — Согласиться с тем, что предложил апп или ИИ.
- Изменить роль — Сделать человека владельцем, руководителем или участником.
- Изменить руководителя — Переподчинить человека другому руководителю.
- Изменить имя в боте — 📝 Изменить имя — Переписать имя на карточке человека.
- Изменить маркер в боте — 🪪 Изменить маркер — Сменить короткое имя вида /имя/, по которому человека зовут.
- Убрать маркер — Снять с карточки лишний альтернативный маркер.
- Подготовка к встрече в боте — 🧭 Подготовка — Собрать бриф перед 1-1: что открыто, о чём договаривались.
- Считать 1-1 — Пометить встречу как личную — парный глагол к «Это не 1-на-1».
- Это не 1-на-1 — Снять с встречи пометку личной; вернуть можно тут же.
- Открыть сезон — Начать человеку новое полугодие целей.
- Закрыть сезон — Подвести полугодие: цели получают исход, сезон уходит в историю.
- Собрать итог — Попросить ИИ собрать черновик итога сезона под self-review.
- Перенести — Отправить цель в следующий сезон.
- Создать в боте — ➕ Создать — Завести новую запись.
- Добавить — Положить готовое в список, который уже есть.
- Сохранить в боте — ✓ Сохранить — Записать правку.
- Переименовать — Дать записи новое имя, ничего больше не меняя.
- Поделиться с командой в боте — 🌐 Поделиться с командой — Положить решение в общую Библиотеку.
- Скрыть от команды — Убрать решение из общей Библиотеки; вернуть можно тут же.
- Скачать — Забрать файл себе.
- Загрузить — Приложить файл к задаче, треку, человеку или решению.
- Применить — Пустить в дело то, что настроил или выбрал.
- Открыть — Перейти к записи целиком.
- Открыть в браузере в боте — 🌐 Открыть в браузере — Уйти из бота на ту же страницу в вебе.
- Перегенерировать в боте — 🔁 Перегенерировать — Попросить ИИ переделать ответ заново.
- Пересчитать в боте — 🔄 Пересчитать — Собрать сводку заново по текущим данным.
- Обновить — Перечитать данные, ничего не меняя.
- Подключить в боте — 🔗 Подключить — Связать апп с почтой, календарём или ИИ-провайдером.
- Переподключить в боте — 🔗 Переподключить — Переоформить подключение, у которого истёк доступ.
- Отключить — Разорвать подключение; данные при этом остаются.
- Включить — Начать присылать то, что было выключено.
- Выключить — Перестать присылать, не теряя настроек.
- Назад — Шаг назад по тому же экрану.
- Отмена — Выйти из флоу, ничего не сохранив.
- К входящим — Вернуться в очередь входящих — задач или расшифровок.