Planning App

Раздел /meetings — место, где включается помощник для конкретной встречи. Виды встреч и что умеет помощник:

• Серии (вкладка «Серии») — повторяющиеся встречи из календаря. На каждой можно включить помощника и привязать один или несколько треков. За 30 минут до встречи бот пришлёт два сообщения: контекст этих треков (сводка по проекту, обновляется после каждой расшифровки) и открытые задачи участников в этих треках.
• 1-на-1 (вкладка «1-на-1») — реальные встречи с одним коллегой. На каждой можно включить помощника и опционально добавить треки. Бот пришлёт: личные задачи этого человека (всегда) + контекст и задачи по выбранным трекам (если треки добавлены).
• Новый человек — если встреча с тем, у кого ещё нет карточки в апп (не было задач на его имя), включение помощника заведёт ему карточку автоматически — ничего настраивать заранее не нужно.
• Заметки «для встречи с …» — напиши в бот «Маше: спросить про инвесторов» — попадёт в следующий бриф к встрече с Машей. После одного показа удаляется.

У каждого трека на странице /tracks → клик по треку — есть блок «Контекст и память». Это живой документ, который описывает текущее состояние проекта.

• Сводка — короткий текст «что сейчас происходит». Обновляется с каждой новой расшифровкой встречи.
• Лента динамики — записи по датам. Каждая встреча по теме трека добавляет одну запись: «что обсудили, что решили».
• Как добавить — кнопка «+ Добавить расшифровку». Можно вставить текст или прикрепить файл (.txt / .md / .pdf). Расшифровка уходит к AI-помощнику, он делает короткое саммари — ты подтверждаешь или правишь.
• Зачем — помощник к встрече подмешает свежий контекст трека в бриф. После долгого отпуска / новый человек в проекте сразу видят «что происходило» — без листания почты и встреч.

У трека может быть родительский трек. Например, «Маркетинг → Лендинг» и «Маркетинг → Реклама». Тогда:

• На странице трека «Маркетинг» видно его задачи + ссылки на вложенные.
• Помощник к встрече по «Маркетингу» подмешает контекст и задачи всех вложенных тоже.
• Переключить родителя — раскрыть «Изменить родителя» на странице трека.

Что это. Plaud — карманный диктофон, который сам отправляет расшифровку встречи на почту. Апп ловит такие письма из твоей Я.Почты и складывает их во «Входящие расшифровки» — отдельный инбокс, где каждую можно разобрать одним движением.

Как настроить (один раз):

1. Открыть /settings и подключить Я.Почту — апп получит право читать письма (только нужные).
2. Там же указать адрес-приёмник: на какой адрес Plaud присылает расшифровки. Можно использовать псевдоним вида имя+plaud@yandex-team.ru — тогда апп будет смотреть только эти письма, а не всю почту.

Где смотреть. Веб — страница /transcripts/inbox. Бот — команда /transcripts-inbox или кнопка «Разобрать N» в вечернем итоге.

Когда забирает. Один раз перед вечерним итогом + через 15 минут после каждой встречи, для которой включён помощник. Специально дёргать ничего не нужно.

Что делать со списком. На карточке расшифровки — кнопка «Разобрать». По нажатию запускается мастер расшифровки — тот же, что и при ручной загрузке: можно выделить задачи, или сделать сводку в трек, или и то, и другое.

Три пути, что делать с расшифровкой:

• 📋 На задачи — ИИ-помощник прочитает текст и выделит конкретные задачи. Дальше — мастер «по одной»: подтвердить, поправить, привязать к треку и человеку, или пропустить.
• 📖 В контекст трека — выбираешь трек, ИИ-помощник делает короткое саммари встречи, ты подтверждаешь — запись добавляется в ленту динамики трека, и сводка пересчитывается.
• 📋📖 И то, и другое — сначала сводка ложится в выбранный трек, потом тот же текст идёт через мастер задач. Удобно после длинной встречи по одному треку: за один проход и память трека обновлена, и все «то-ду» извлечены.

Где запустить:

• Веб: /transcript — три больших шага, в каждом можно вставить текст или прикрепить файл.
• Бот: /transcript — сначала спросит, какой режим («📋 Задачи», «📖 Контекст» или «📋📖 И то, и другое»), потом примет текст или файл.
• Из инбокса: «Входящие расшифровки» (см. блок выше) — кнопка «Разобрать» на карточке запускает тот же мастер.

Главное меню — кнопка Меню (или команда /menu). 7 пунктов на первом уровне, остальное в подменю.

• 📥 Входящие — нерассортированные задачи. В карточке: закрыть, отложить, делегировать, выставить срок, удалить.
• 🌅 Сегодня — план на сегодня: просрочено, на сегодня, важное без срока.
• 📆 Горизонты — подменю: Неделя · 2 недели · Месяц · Все · 🏡 Личные.
• 📁 Треки — список направлений; клик трека → его задачи.
• 👥 Команда — коллеги; клик человека → его активные задачи, можно делегировать новую.
• 🎙 Расшифровка — отправь .txt-файл или длинное сообщение, бот разберёт на задачи.
• 📅 Календарь — подключи Я.Календарь один раз через `/calendar`, и апп начнёт видеть твои встречи: блок в утреннем дайджесте, напоминание перед встречей с коллегой, помощь с подбором свободного слота.
• 🕐 Встречи — серии и 1-на-1: на каждой можно включить «помощник», и бот пришлёт бриф за 30 мин до встречи (открытые задачи участников, заметки, цели сезона).
• ⚙️ Настройки — уведомления, ИИ-помощник, Я.Календарь, Я.Почта для расшифровок от Plaud, стата, ссылка на веб и справочник.

Навигация. Внизу каждого экрана — кнопка 🏠 Меню, она возвращает в самое начало. Если ты внутри подраздела (например, задачи трека или коллеги) — рядом появляется ◀ К …, она поднимает на шаг выше. В пошаговых сценариях (мастер добавления задачи, разбор расшифровки) кнопка ◀ Назад возвращает на предыдущий шаг.

• Дашборд — сегодня и неделя одной страницей, плюс распределение по трекам и людям.
• Входящие — добавить новую задачу (апп подскажет приоритет, трек и срок); внизу «На согласование» — то, что тебе делегировали.
• Все задачи — фильтры и сортировки; править можно прямо в строке.
• Сегодня — день: просрочено, на сегодня, важное без срока, на этой неделе.
• Треки — список направлений с количеством активных задач.
• Команда — единый список людей: и с аккаунтом в апп, и без аккаунта (упоминаются только по маркеру в задачах). Видно, кто ждёт подтверждения. По клику открывается карточка с задачами и загрузкой. Маркеры настраиваются прямо в карточке человека.
• Встречи — повторяющиеся серии из календаря и реестр 1-на-1. На каждой можно включить «помощник» — за 30 мин до встречи бот пришлёт бриф (открытые задачи участников, заметки, цели сезона).
• Расшифровка — вставить текст или загрузить файл, идти по найденным задачам.
• Профиль — имя, маркер, привязка к боту. Подробные настройки (уведомления, ИИ-помощник, Я.Календарь, Я.Почта для расшифровок) — в /settings.

Можно ничего этого не учить — апп умеет догадываться сам. Но если хочется быстрее, в текст задачи можно вкладывать подсказки:

Если в тексте нет ничего из этого — апп прочитает контекст и предложит варианты сам.

Чтобы делегировать, поставь в задаче маркер исполнителя (например, /маша/). Что дальше:

• Если человек — твой прямой подчинённый — задача сразу попадает к нему в «Активные», без лишних шагов.
• Если нет — задача ждёт его «Принять» или «Отклонить» в разделе «На согласование».
• Уведомления приходят в вечернем итоге. Если задача срочная и на сегодня — приходит сразу, не дожидаясь вечера.
• Задачи с пометкой «личное» не делегируются.
• Если ты владелец или руководитель — раздел «На согласование» виден в боковой колонке: туда сваливается всё, что коллеги тебе кинули.

Кнопки покрывают всё. Но если удобнее печатать:

Как добавить нового коллегу в задачи?

Просто напиши задачу с маркером, которого ещё нет — например, /петя/. Бот спросит имя нового человека и зарегистрирует. В вебе — на странице Команда.

Я забыл пароль от веба — что делать?

Напиши боту /login — он пришлёт одноразовую ссылку для входа без пароля (действует 15 минут).

Можно закрыть много задач разом?

В вебе — открой /tasks с нужным фильтром и жми галочку на каждой строке (страница не перезагружается). В боте — по одной через карточку.

Как сменить свой маркер?

В боте: кнопка «Сменить маркер» в профиле, или команда /setmarker /новый-маркер/. После смены задачи с твоим старым маркером продолжат показываться у тебя.

Где взять имя бота?

Полная инструкция и QR-код — на /install-bot.